A digitális korszak beköszöntével egyre több vállalkozás és magánszemély keres olyan megoldásokat, amelyekkel egyszerűen, gyorsan és biztonságosan köthetnek szerződéseket anélkül, hogy személyesen kellene találkozniuk. Az egyik legmegbízhatóbb és legbiztonságosabb eszköz erre az AVDH, vagyis az „Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés”. De mi is az AVDH, miért érdemes használni, és hogyan működik a digitális szerződéskötések során?

Mi az AVDH?

Az AVDH azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítést jelent, amelyet a magyar kormányzat biztosít minden magyar állampolgár számára az Ügyfélkapun keresztül. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy elektronikus úton hitelesíthessünk dokumentumokat, amelyek jogilag egyenértékűek a kézzel aláírt papír alapú dokumentumokkal.

Az AVDH-val aláírt dokumentumok digitális aláírást és időbélyeget kapnak, ami biztosítja, hogy a dokumentum hiteles, és a benne foglalt információk az aláírás időpontjában érvényesek.

Miért hasznos az AVDH a digitális szerződéskötésben?

Az AVDH használata számos előnnyel jár, különösen a digitális szerződéskötések esetében:

1. Biztonságos: Az AVDH-val történő aláírás biztosítja, hogy a dokumentumot csak az aláíró személy hitelesítheti. A rendszer az Ügyfélkapu azonosítási mechanizmusát használja, ami garantálja az aláíró személyazonosságát.
2. Jogilag érvényes: Az AVDH-val hitelesített dokumentumok teljes mértékben megfelelnek a magyar jogi követelményeknek, így jogilag érvényesek és elfogadhatóak bíróságon vagy más hivatalos szerveknél.
3. Kényelmes: Az AVDH használatával elkerülhetjük a papíralapú dokumentumok nyomtatásával, aláírásával és postázásával járó idő- és költségráfordítást. Az aláírás folyamata teljesen online zajlik, így bármikor és bárhonnan elvégezhető.
4. Időtálló: Az AVDH által biztosított időbélyeg garantálja, hogy az aláírás időpontja rögzítésre kerül, így a dokumentum később is hiteles marad, és az aláírás pillanatában létező tartalom nem kérdőjelezhető meg.

Hogyan használjuk az AVDH-t a digitális szerződéskötés során?

Az AVDH használata egyszerű, és a Signingo platform integrálta ezt a folyamatot a digitális szerződéskötésekbe:

1. Szerződés létrehozása:
• Először létre kell hozni a szerződést a Signingo platformon. A szerződés tartalmazza az összes szükséges információt és az aláíró felek adatait.
2. AVDH aláírás választása:
• A szerződés létrehozása során választhatjuk az AVDH aláírást, mint a hitelesítés módját. Ez biztosítja, hogy a szerződő felek saját Ügyfélkapus fiókjukkal hitelesítsék a dokumentumot.
3. Aláírás folyamata:
• Miután a szerződést véglegesítették, a Signingo rendszer lehetővé teszi az aláíróknak, hogy letöltsék a dokumentumot, és végigvezet a folyamaton, hogy az Ügyfélkapu segítségével AVDH-val aláírják azt.
• Az aláírás után a dokumentum visszatölthető a rendszerbe, ahol a Signingo automatikusan ellenőrzi, hogy a dokumentum valóban az AVDH-val került aláírásra, és annak tartalma nem változott a véglegesítést követően.
4. Dokumentum tárolása:
• A megkötött szerződések egy biztonságos ASiC formátumban tárolódnak, amelyek tartalmazzák az összes aláíró által elhelyezett digitális aláírást és időbélyeget.

Összefoglalás

Az AVDH egy rendkívül hasznos és megbízható eszköz a digitális szerződéskötések terén, különösen Magyarországon. Biztosítja a dokumentumok jogi érvényességét, hitelességét és biztonságát, miközben leegyszerűsíti az aláírás folyamatát. A Signingo platform integrálja ezt a technológiát, így a felhasználók egyszerűen és gyorsan köthetnek szerződéseket anélkül, hogy aggódniuk kellene a jogi megfelelőség miatt. Ahogy a digitális világ folyamatosan fejlődik, az AVDH és hasonló technológiák szerepe egyre fontosabbá válik, és tovább erősítik a digitális szerződéskötés jövőjét.