A virtuális aláírópanel egy digitális felület, ahol az aláíró saját kézzel rajzolhatja meg az aláírását, akár egérrel, akár érintőképernyőn keresztül. Ez az aláírás később a dokumentumokhoz csatolódik, hasonlóan a hagyományos, kézzel írott aláíráshoz, de mindez teljesen digitális formában történik. A Signingo rendszerében a virtuális aláírópanel használata egyszerű, gyors és intuitív, lehetővé téve, hogy bárki könnyedén hitelesítse dokumentumait anélkül, hogy kilépne a digitális térből.

Hogyan működik a virtuális aláírópanel a Signingo rendszerében?

1. Dokumentum létrehozása vagy fogadása:
• A Signingo platformján a felhasználók létrehozhatják vagy fogadhatják a szerződéseket és más fontos dokumentumokat. A rendszer több lehetőséget kínál a szerződés aláírására, köztük a virtuális aláírópanel használatát is.
2. Aláírás megrajzolása:
• A felhasználók az egér vagy az érintőképernyő segítségével megrajzolhatják saját aláírásukat a virtuális aláírópanelen, vagy amennyiben úgy kényelmesebb, fel is tölthetnek egy scannelt aláírásmintát.
3. Aláírások rögzítése és hitelesítése:
• Miután az aláírások megtörténtek, a Signingo rendszere saját elektronikus aláírásával automatikusan aláírja és időbélyegzi a szerződést, ami egy PDF dokumentum. A platform elektronikus aláírása garantálja a szerződés integritását, megváltoztathatatlanságát.
4. Dokumentum megosztása:
• A hitelesített dokumentum ezután megosztásra kerül a szerződő felekkel. A folyamat végén minden fél hozzáférhet a végleges, aláírt dokumentumhoz, amelyet letölthetnek.

Miért érdemes a virtuális aláírópanelt használni?

1. Ha gyors megoldásra van szükség: A virtuális aláírópanel lehetővé teszi az aláírás azonnali elkészítését és a dokumentum gyors hitelesítését, anélkül, hogy bármilyen papírmunkát kellene végezni.
2. Bárki számára egyszerűen használható: A rendszer intuitív és felhasználóbarát felülete biztosítja, hogy még a technológiában kevésbé jártas felhasználók is könnyedén kezelhessék az aláírás folyamatát.
3. Biztonságos: Az aláírás és a dokumentum integritása garantált, így a felek biztosak lehetnek abban, hogy szerződésük érvényes és biztonságos.
4. Kényelmes: A virtuális aláírópanel használata kiküszöböli a papíralapú dokumentumok nyomtatásának, aláírásának és postázásának szükségességét. Az aláírás bárhonnan elvégezhető, mindössze egy számítógépre vagy okoseszközre van szükség.
5. Környezetbarát megoldás: A digitális aláírás hozzájárul a papírfelhasználás csökkentéséhez, így környezetbarát megoldást kínál a hagyományos aláírási módszerekkel szemben.

Hogyan segít a Signingo?

A Signingo virtuális aláírópanelje nem csupán egy egyszerű aláírási lehetőség, hanem egy komplex megoldás, amely végigvezeti a felhasználókat a szerződéskötés teljes folyamatán. A platform:

• Leegyszerűsíti az aláírási folyamatot: Nem kell bonyolult lépéseket követnie, a Signingo intuitív felülete és automatizált folyamatai gondoskodnak arról, hogy az aláírás gyorsan és zökkenőmentesen történjen.
• Biztosítja a dokumentumok hitelességét: A Signingo automatikusan ellenőrzi az aláírt dokumentumok hitelességét és integritását, így a felhasználók biztosak lehetnek abban, hogy minden aláírás érvényes és jogilag megbízható.
• Végigvezeti a felhasználót a szerződéskötési folyamaton: A platform nem csak az aláírásra fókuszál, hanem végig kíséri a felhasználót a szerződés megírásának, lezárásának és hitelesítésének minden lépésén.
• Tárolja az aláírt szerződéseket: Amennyiben nagy mennyiségű szerződést köt, a platform tárolja az aláírt dokumentumokat, melyek bármikor visszakereshetőek.

Összefoglalás

A virtuális aláírópanel a Signingo rendszerében modern, gyors és kényelmes megoldást kínál azok számára, akik gyorsan és biztonságosan szeretnék hitelesíteni dokumentumaikat. Az egyszerű használat, a magas fokú biztonság és a teljeskörű szerződéskezelés teszi a Signingo-t a legjobb választássá a digitális aláírások világában. Akár egy kisvállalkozás tulajdonosa, akár egy nagyvállalat munkatársa, a Signingo segít abban, hogy a szerződéskötés folyamata gördülékeny és hatékony legyen.