Belépés
A vállalkozások számára a szerződéskötés és az adminisztráció elengedhetetlen része a működésnek, legyen szó szolgáltatások nyújtásáról, termékek értékesítéséről vagy partnerségek kialakításáról. A hagyományos, papíralapú szerződések azonban lassúak, időigényesek, és gyakran drágák is, különösen, ha nemzetközi partnerekkel dolgozunk. Itt jön képbe a digitális aláírás, amely számos előnnyel bír a hagyományos módszerekkel szemben. Ebben a blogbejegyzésben bemutatjuk, miért érdemes átállni a digitális aláírásra, és hogyan segíthet a Signingo ebben a folyamatban.
A digitális aláírások legnagyobb előnye a gyorsaság. A hagyományos papíralapú szerződéskötés gyakran hetekbe telhet, különösen, ha több aláíró van, akik fizikailag távol vannak egymástól. Gondoljunk csak arra, hogy mennyi időbe telik, amíg egy dokumentumot kinyomtatnak, aláírnak, postáznak, és megvárják, hogy a másik fél is aláírja. Ez a folyamat különösen bonyolult lehet nemzetközi partnerek esetében, amikor a földrajzi távolság jelentősen meghosszabbítja az ügyintézést.
Ezzel szemben a digitális aláírásokkal mindez néhány kattintással megoldható. A dokumentumok online továbbíthatók, és percek alatt aláírhatók, függetlenül attól, hogy az aláírók hol tartózkodnak. Az időmegtakarítás jelentős, ami különösen fontos gyors döntéshozatal vagy szerződéskötési határidők esetén.
Sokan még mindig ódzkodnak a digitális aláírásoktól, attól tartva, hogy jogilag nem érvényesek vagy nem biztonságosak. Ez azonban tévhit. A digitális aláírások már sok országban ugyanolyan jogi státusszal rendelkeznek, mint a kézzel írott aláírások. Az Európai Unióban például az eIDAS rendelet szabályozza a digitális aláírásokat, biztosítva, hogy azok ugyanolyan jogi erővel bírjanak, mint a hagyományos aláírások.
A Signingo digitális aláírási platform teljes mértékben megfelel ezeknek a jogszabályoknak, és garantálja, hogy a dokumentumok hitelesek legyenek jogi eljárás esetén is. A platform fejlett titkosítási technológiákat használ, így az aláírt dokumentumok biztonságban vannak, és harmadik fél nem férhet hozzájuk.
A papíralapú szerződéskötés számos rejtett költséggel jár, amelyek hosszú távon komoly összegeket emésztenek fel. Először is, ott van a papír és a nyomtatás költsége. Ha egy szerződést több példányban kell előállítani és aláírni, akkor ez jelentős mennyiségű papírt és nyomtatási erőforrást igényel. Emellett ott vannak a postai díjak, különösen akkor, ha a dokumentumokat távoli partnerekhez kell elküldeni.
Ezenkívül a papíralapú dokumentumokat gyakran hosszú távon kell tárolni, ami további költségeket jelent az archiválás és a tárolás terén. Nem beszélve arról, hogy mennyi időt vesz el az adminisztrációs folyamatok manuális kezelése.
A digitális szerződéskötés ezzel szemben megszünteti ezeket a költségeket. A dokumentumok online továbbíthatók, aláírhatók és archiválhatók, anélkül, hogy bármilyen fizikai erőforrást használnánk. Az adminisztrációs folyamatok egyszerűsödnek, és a költségek drasztikusan csökkennek.
A digitális aláírás nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem hozzájárul a környezetvédelemhez is. A papírfelhasználás minimalizálásával csökkenthetjük a fák kivágását és a papírgyártással járó környezeti terhelést. Emellett a postai küldemények csökkentése révén kevesebb üzemanyag kerül felhasználásra, ami szintén pozitív hatással van a környezetre.
Egyre több vállalkozás és fogyasztó figyel a fenntarthatóságra, és előnyben részesíti azokat a cégeket, amelyek környezetbarát megoldásokat alkalmaznak. A digitális aláírás használata nemcsak költséghatékony, hanem a vállalkozásod imázsát is javíthatja, ha fenntartható megoldások mellett kötelezed e magadl.
A papíralapú dokumentumokkal való munka gyakran kihívást jelent a tárolás és visszakeresés szempontjából. Egy irattárban keresgélni időigényes, és a dokumentumok könnyen elveszhetnek vagy megsérülhetnek. A digitális aláírás viszont lehetővé teszi, hogy minden dokumentumot biztonságosan, digitális formában tárolj, és bármikor, bárhonnan hozzáférhess azokhoz.
A Signingo-n az aláírt dokumentumok bármikor elérhetők, archiválhatók és kereshetők, ami megkönnyíti az adminisztratív folyamatokat, és csökkenti a hibalehetőségeket.
A digitális aláírások használata nemcsak gyorsabbá és hatékonyabbá teszi az üzleti folyamatokat, de jelentős költségmegtakarítást is eredményez, miközben hozzájárul a fenntarthatóbb működéshez. A Signingo segítségével könnyen áttérhetsz a digitális szerződéskötésre, és élvezheted annak minden előnyét. Ne várj tovább, válts digitálisra, és tedd egyszerűbbé a szerződéskötési folyamataidat!
