Munkaügyi iratok online aláírása - Signingo Ugrás a tartalomra
Regisztráció Belépés
HU
Magyar English
HR-eseknek és munkáltatóknak

Munkaügyi iratok aláíratása a dolgozókkal, telefonon

Belépési csomag, munkaköri leírás, tájékoztató, béremelési értesítő. Egy Excel-táblából mindenki megkapja a sajátját, a dolgozó telefonon írja alá, te pedig egy listában látod, kitől hiányzik még.

Kipróbálom ingyen Így működik
  • A dolgozónak nem kell regisztrálnia
  • Emlékeztető magától
  • Minden irat egy helyen
Telefon a kézben egy raktárcsarnokban, rajta a Signingo aláíró panelje egy kézzel írt aláírással
  • 34 000+ aláírt szerződés
  • 65 000+ aláírás
  • 15 000+ különböző aláíró
  • 2 500+ regisztrált felhasználó
Ismerős?

Ahol ma elmegy a HR ideje

  • Minden belépőnek kinyomtatod a csomagot, aláíratod, beszkenneled és lefűzöd.

  • Egy béremelésnél vagy szabályzatváltozásnál mindenkinek külön kell kiküldeni az értesítőt.

  • A tájékoztatónak hét napon belül ki kell mennie, és nehéz követni, ki kapta már meg.

  • Ellenőrzéskor percek helyett órákig tart előkeresni, ki mit írt alá.

Tipikus iratok

Ezeket íratod alá a Signingóval

A tömeges, ismétlődő iratoknál spórolod a legtöbb időt.

  • Belépési csomag

    Nyilatkozatok, adatlapok és hozzájárulások egy kiküldésben.

  • Tájékoztató a munkaviszony feltételeiről

    A munkaviszony kezdetétől számított hét napon belül.

  • Munkaköri leírás

    Belépéskor vagy munkakör-változáskor.

  • Béremelési értesítő

    Egy Excelből minden dolgozónak a saját összegével.

  • Adatkezelési tájékoztató átvétele

    Időponttal együtt rögzítve, hogy ki mikor vette át.

  • Munkavédelmi oktatás átvétele

    Az oktatási anyag csatolva, a dolgozó aláírja, hogy megkapta.

Hogyan működik?

Így megy egy kiküldés a dolgozóknak

  1. 1. lépés: Sablont készítesz

    Az iratot egyszer felviszed, a dolgozó neve, munkaköre, bére kitölthető mező lesz.

  2. 2. lépés: Kiküldöd egy Excelből

    Feltöltöd a dolgozók listáját, és mindenki megkapja a saját, kitöltött iratát.

  3. 3. lépés: A dolgozó aláírja

    E-mailben kapott linken, regisztráció nélkül, telefonon. Aki késik, emlékeztetőt kap.

  4. 4. lépés: Látod, ki hiányzik

    A listában látod, ki írta már alá, a lezárt PDF-et a dolgozó is megkapja.

Regisztráció nélkül

Próbáld ki most, regisztráció nélkül

Add meg az e-mail-címedet, és pár másodpercen belül küldünk egy bemutató szerződést. Ugyanúgy írod alá, ahogy a partnereid a valódi szerződéseidet, a végén pedig megkapod a Signingo elektronikus bélyegzőjével lezárt PDF-et.

  1. 1Megkapod e-mailben a bemutató szerződést, ahogy a partnereid is megkapnák.
  2. 2Megnézed a szerződő felek adatait, és kitöltöd a neked szánt mezőt.
  3. 3Aláírod a virtuális aláírópanelen, telefonon vagy számítógépen.
  4. 4A Signingo is aláírja, és e-mailben megkapod a lezárt PDF-et (a bemutatón időbélyeg nélkül).

A címedre csak a bemutató szerződést és a kész PDF-et küldjük. Adatkezelés: Adatvédelmi nyilatkozat.

A bemutató szerződéssel nem jön létre jogviszony, és nem kerül pénzbe. Az adatait 30 nap után töröljük.

Funkciók

Amit ehhez kapsz

Tömeges küldés Excelből

Feltöltesz egy Excel-táblát, és minden sorából kész, kiküldött szerződés lesz, akár több száz egyszerre.

Saját sablonok

Egyszer elkészíted a szerződést kitölthető mezőkkel, utána minden új partnernél ebből indulsz.

A partnernek nem kell regisztrálnia

Az aláíró az e-mailben kapott linken nyitja meg a szerződést, fiók nélkül.

Telefonon is aláír

Az aláírás telefonon, tableten és számítógépen is működik, a panelos aláíráshoz nem kell alkalmazást telepíteni.

Automatikus emlékeztető

Aki még nem írta alá, annak a rendszer az 1., a 3. és a 7. napon magától emlékeztetőt küld.

Látod, kitől hiányzik még

Szerződésenként látod, ki írta már alá, és kinél akadt el.

Csatolmány és kitölthető mező

Fotót vagy PDF-et csatolhatsz, és a partner maga tölti ki a neki szánt mezőket.

Mindenki megkapja a PDF-et

Ha mindenki aláírta, a lezárt PDF-et minden aláíró megkapja e-mailben.

Ki, mikor, honnan

A lezárt PDF-en minden aláírónál ott az aláírás ideje, az IP-cím és az eszköz.

A jogi háttér röviden

  • A munka törvénykönyve szerint írásbeli az elektronikus dokumentumban közölt jognyilatkozat is, ha alkalmas a tartalom változatlan visszaidézésére, a nyilatkozattevő és a nyilatkozat időpontjának azonosítására.
  • Hogy az egyszerű elektronikus aláírás megfelel-e a munkaszerződés írásbeliségének, a szakirodalomban vitatott. Ha biztosra mennél, a munkavállaló DÁP-pal vagy saját minősített aláírással írjon alá.
  • A virtuális aláírópanelen tett aláírás egyszerű elektronikus aláírás. A DÁP-os vagy a saját minősített aláírás ennél erősebb, ezért ahol a forma vagy a bizonyítás fontos, azt érdemes választani.
  • Ha írásbeli forma kell, a partner DÁP-pal vagy saját minősített aláírással is aláírhat.
  • A munkáltató a munkaviszony kezdetétől számított hét napon belül írásban tájékoztatja a munkavállalót a munkaviszony lényeges feltételeiről (Mt. 46. §).
  • A Signingóval aláírt szerződés jogvita esetén bizonyítékként használható (eIDAS-rendelet 25. cikk (1)), a bizonyító erejét a bíróság mérlegeli.
Források

Ez általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás.

Árak

Költséghatékony árak céged méretéhez szabva

Kezdd kicsiben, próbáld ki díjmentesen korlátok nélkül vagy használd azonnal nagy számú szerződéssel a legpiacképesebb árakon.

Minden új fiók 7 napig a Prémium csomag összes funkcióját használhatja, az első 2 szerződés pedig ingyenes.

Ingyenes csomag

Javasoljuk, ha nagyon ritkán kötsz szerződést.

Ingyenes
+ 990 Ft/szerződés + ÁFA
Kipróbálom
Funkciók
  • Benne van: Korlátlan szerződéskötés
  • Benne van: Szerződések tárolása
  • Benne van: Szerződés történet Minden módosítást tárolunk, ami a szerződésnél történt.
  • Benne van: Tevékenységnapló
  • Benne van: Max. 1 saját profil Berögzíthetsz több céget is, amelyekkel szerződéseket szeretnél készíteni, aláírni.
  • Benne van: Max. 2 aláíró fél szerződésenként Létrehozhatsz nyilatkozatokat, vagy több oldalú szerződéseket, amit 2 vagy több félnek kell aláírnia.
  • Nem része: Szerződés sablonok Létrehozhatsz sablonokat, amelyekből egyszerűen generálhatsz szerződéseket.
  • Nem része: Társfiókok kezelése Felveheted munkatársaid, akik megtekinthetik, szerkeszthetik szerződéseidet, de aláírni továbbra is csak te fogod tudni őket.
  • Nem része: Szerződés kommentek létrehozása A szerződő felek kommenteket hozhatnak létre a szerződéseknél, így üzenhettek egymásnak.
  • Nem része: Email követés Követheted, hogy a szerződéssel kapcsolatos email-ek megérkeztek-e partnereid postafiókjába, megnyitották-e őket.
  • Nem része: Tömeges szerződéskészítés Tömegesen hozhatsz létre szerződéseket Excel-ből vagy API-n keresztül.
  • Nem része: Saját logó és szín a szerződéseken A céged logója és színe a szerződés PDF-jén, a partnereidnek küldött leveleken és az aláíró oldalon.
  • Nem része: API hozzáférés
  • Nem része: Webhook integráció Webhook-ok segítségével valós időben értesülhetsz a szerződések eseményeiről.
Alap csomag

Javasoljuk, ha havi szinten 1-2 szerződést kötsz.

1 490 Ft /hó + ÁFA
+ 25 Ft/szerződés + ÁFA
Kipróbálom
Funkciók
  • Benne van: Korlátlan szerződéskötés
  • Benne van: Szerződések tárolása
  • Benne van: Szerződés történet Minden módosítást tárolunk, ami a szerződésnél történt.
  • Benne van: Tevékenységnapló
  • Benne van: Max. 1 saját profil Berögzíthetsz több céget is, amelyekkel szerződéseket szeretnél készíteni, aláírni.
  • Benne van: Max. 2 aláíró fél szerződésenként Létrehozhatsz nyilatkozatokat, vagy több oldalú szerződéseket, amit 2 vagy több félnek kell aláírnia.
  • Benne van: Szerződés sablonok Létrehozhatsz sablonokat, amelyekből egyszerűen generálhatsz szerződéseket.
  • Nem része: Társfiókok kezelése Felveheted munkatársaid, akik megtekinthetik, szerkeszthetik szerződéseidet, de aláírni továbbra is csak te fogod tudni őket.
  • Nem része: Szerződés kommentek létrehozása A szerződő felek kommenteket hozhatnak létre a szerződéseknél, így üzenhettek egymásnak.
  • Nem része: Email követés Követheted, hogy a szerződéssel kapcsolatos email-ek megérkeztek-e partnereid postafiókjába, megnyitották-e őket.
  • Nem része: Tömeges szerződéskészítés Tömegesen hozhatsz létre szerződéseket Excel-ből vagy API-n keresztül.
  • Nem része: Saját logó és szín a szerződéseken A céged logója és színe a szerződés PDF-jén, a partnereidnek küldött leveleken és az aláíró oldalon.
  • Nem része: API hozzáférés
  • Nem része: Webhook integráció Webhook-ok segítségével valós időben értesülhetsz a szerződések eseményeiről.
Standard csomag

Javasoljuk, ha havonta több szerződést is kötsz.

2 990 Ft /hó + ÁFA
+ 25 Ft/szerződés + ÁFA
Kipróbálom
Funkciók
  • Benne van: Korlátlan szerződéskötés
  • Benne van: Szerződések tárolása
  • Benne van: Szerződés történet Minden módosítást tárolunk, ami a szerződésnél történt.
  • Benne van: Tevékenységnapló
  • Benne van: Max. 1 saját profil Berögzíthetsz több céget is, amelyekkel szerződéseket szeretnél készíteni, aláírni.
  • Benne van: Max. 2 aláíró fél szerződésenként Létrehozhatsz nyilatkozatokat, vagy több oldalú szerződéseket, amit 2 vagy több félnek kell aláírnia.
  • Benne van: Szerződés sablonok Létrehozhatsz sablonokat, amelyekből egyszerűen generálhatsz szerződéseket.
  • Benne van: Max. 1 társfiók Felveheted munkatársaid, akik megtekinthetik, szerkeszthetik szerződéseidet, de aláírni továbbra is csak te fogod tudni őket.
  • Benne van: Szerződés kommentek létrehozása A szerződő felek kommenteket hozhatnak létre a szerződéseknél, így üzenhettek egymásnak.
  • Benne van: Email követés Követheted, hogy a szerződéssel kapcsolatos email-ek megérkeztek-e partnereid postafiókjába, megnyitották-e őket.
  • Nem része: Tömeges szerződéskészítés Tömegesen hozhatsz létre szerződéseket Excel-ből vagy API-n keresztül.
  • Nem része: Saját logó és szín a szerződéseken A céged logója és színe a szerződés PDF-jén, a partnereidnek küldött leveleken és az aláíró oldalon.
  • Nem része: API hozzáférés
  • Nem része: Webhook integráció Webhook-ok segítségével valós időben értesülhetsz a szerződések eseményeiről.
Prémium csomag

Javasoljuk, ha sok szerződést kötsz, vagy korlátok nélkül használnád a rendszert.

9 990 Ft /hó + ÁFA
+ 25 Ft/szerződés + ÁFA
Kipróbálom
Funkciók
  • Benne van: Korlátlan szerződéskötés
  • Benne van: Szerződések tárolása
  • Benne van: Szerződés történet Minden módosítást tárolunk, ami a szerződésnél történt.
  • Benne van: Tevékenységnapló
  • Benne van: Max. 10 saját profil Berögzíthetsz több céget is, amelyekkel szerződéseket szeretnél készíteni, aláírni.
  • Benne van: Korlátlan aláíró fél szerződésenként Létrehozhatsz nyilatkozatokat, vagy több oldalú szerződéseket, amit 2 vagy több félnek kell aláírnia.
  • Benne van: Szerződés sablonok Létrehozhatsz sablonokat, amelyekből egyszerűen generálhatsz szerződéseket.
  • Benne van: Korlátlan társfiók Felveheted munkatársaid, akik megtekinthetik, szerkeszthetik szerződéseidet, de aláírni továbbra is csak te fogod tudni őket.
  • Benne van: Szerződés kommentek létrehozása A szerződő felek kommenteket hozhatnak létre a szerződéseknél, így üzenhettek egymásnak.
  • Benne van: Email követés Követheted, hogy a szerződéssel kapcsolatos email-ek megérkeztek-e partnereid postafiókjába, megnyitották-e őket.
  • Benne van: Tömeges szerződéskészítés Tömegesen hozhatsz létre szerződéseket Excel-ből vagy API-n keresztül.
  • Benne van: Saját logó és szín a szerződéseken A céged logója és színe a szerződés PDF-jén, a partnereidnek küldött leveleken és az aláíró oldalon.
  • Benne van: API hozzáférés
  • Benne van: Webhook integráció Webhook-ok segítségével valós időben értesülhetsz a szerződések eseményeiről.

Gyakran ismételt kérdések

Nem találod a választ?

Hívj minket munkanapokon 8:00 és 17:00 között, vagy írj nekünk e-mailt.

Elektronikusan is megköthető a munkaszerződés?
A munkaszerződést írásba kell foglalni (Mt. 44. §). Hogy az egyszerű elektronikus aláírás megfelel-e a munkaszerződés írásbeliségének, a szakirodalomban vitatott. Ha biztosra mennél, a munkavállaló DÁP-pal vagy saját minősített aláírással írjon alá.

Mit mond a munka törvénykönyve az elektronikus nyilatkozatról?
A munka törvénykönyve szerint írásbeli az elektronikus dokumentumban közölt jognyilatkozat is, ha alkalmas a tartalom változatlan visszaidézésére, a nyilatkozattevő és a nyilatkozat időpontjának azonosítására. A virtuális aláírópanelen tett aláírás egyszerű elektronikus aláírás. A DÁP-os vagy a saját minősített aláírás ennél erősebb, ezért ahol a forma vagy a bizonyítás fontos, azt érdemes választani.

Mi van, ha a dolgozónak nincs ügyfélkapuja?
A virtuális aláírópanelen ügyfélkapu és regisztráció nélkül aláírhat, az e-mailben kapott linken. A DÁP-os aláíráshoz a DÁP mobilalkalmazás kell.

Hogyan küldök ki 200 tájékoztatót egyszerre?
A tájékoztatóból sablont készítesz, a dolgozók adatait egy Excel-táblában töltöd fel, és mindenki megkapja a sajátját. Aki nem írja alá, annak a rendszer az 1., a 3. és a 7. napon magától emlékeztetőt küld.

Hogyan bizonyítom, hogy a dolgozó megkapta?
A lezárt PDF-en minden aláírónál ott az aláírás ideje, az IP-cím és az eszköz. A lezárt PDF-et a Signingo minősített elektronikus bélyegzővel és időbélyeggel látja el. A Signingóval aláírt szerződés jogvita esetén bizonyítékként használható (eIDAS-rendelet 25. cikk (1)), a bizonyító erejét a bíróság mérlegeli.

Kell-e papírpéldány is?
A lezárt PDF-et minden aláíró megkapja e-mailben, és a fiókodban is megmarad, így a dolgozónak is van saját példánya. Ha egy iratnál mégis papírt szeretnél, a PDF bármikor kinyomtatható.

Kösd meg az első online szerződésedet még ma

Próbáld ki 7 napig az összes funkciót! Az első 2 szerződés ingyenes!

Kipróbálom ingyen Van már fiókod? Belépés

Ez is érdekelhet

Vállalatoknak Felnőttképzés