Megbízási szerződések és díjemelési értesítők aláíratása az ügyfelekkel
Az éves díjemelési értesítőt egy Excelből küldöd ki mind a 150 ügyfélnek, és egy listában látod, ki nem írta még alá. Az ügyfél a telefonján ír alá, regisztráció nélkül.
- Kiküldés egy Excelből
- Emlékeztető magától
- Az ügyfélnek nem kell regisztrálnia
- 34 000+ aláírt szerződés
- 65 000+ aláírás
- 15 000+ különböző aláíró
- 2 500+ regisztrált felhasználó
Ahol ma elmegy a könyvelő ideje
-
Év elején minden ügyfélnek külön kell kiküldeni a díjemelést, és nyomon követni, ki fogadta el.
-
Az új ügyfél szerződése napokig utazik e-mailben, nyomtatóban és szkennerben.
-
A bizonylatleadási és felelősségi nyilatkozatok papíron gyűlnek, és nehéz őket visszakeresni.
Ezeket íratod alá a Signingóval
Minden iratból egyszer készítesz sablont, ügyfelenként csak az adatok és a díj változnak.
-
Könyvelési megbízási szerződés
Új ügyfél indításakor, a díjjal és a feladatokkal.
-
Díjmódosítás, éves díjemelési értesítő
Egy Excelből minden ügyfélnek a saját új díjával.
-
Adatfeldolgozási szerződés
A könyvelőiroda adatfeldolgozóként kezeli az ügyfél adatait.
-
Teljesítésigazolás
Egyedi munkák, év végi zárás, bevallás után.
-
Bizonylatleadási és felelősségi nyilatkozat
A bizonylatok leadásának rendje és a felelősség megosztása.
Négy lépés az aláírt szerződésig
-
1. lépés: Készítsd el a szerződést
Indulj saját sablonból vagy szerződésmintából, vagy írd meg a saját szövegedet. Csatolj fájlokat, és adj hozzá kitölthető mezőket.
-
2. lépés: Hívd meg a partnereidet
Add meg az aláírók elérhetőségét: e-mailben értesítést kapnak, és regisztráció nélkül megnyithatják a szerződést.
-
3. lépés: Egyeztessetek és írjátok alá
Megjegyzésekben egyeztethettek a szövegről, majd mindenki a neki megfelelő módon aláír: a képernyőn, DÁP-pal vagy saját elektronikus aláírással.
-
4. lépés: Kész: hiteles fájl mindenkinél
A megkötött szerződés digitálisan aláírt, időbélyegzett PDF vagy ASiC fájl, amelyet minden fél megkap e-mailben, és a Signingo-ban is megmarad.
Próbáld ki most, regisztráció nélkül
Add meg az e-mail-címedet, és pár másodpercen belül küldünk egy bemutató szerződést. Ugyanúgy írod alá, ahogy a partnereid a valódi szerződéseidet, a végén pedig megkapod a Signingo elektronikus bélyegzőjével lezárt PDF-et.
- 1Megkapod e-mailben a bemutató szerződést, ahogy a partnereid is megkapnák.
- 2Megnézed a szerződő felek adatait, és kitöltöd a neked szánt mezőt.
- 3Aláírod a virtuális aláírópanelen, telefonon vagy számítógépen.
- 4A Signingo is aláírja, és e-mailben megkapod a lezárt PDF-et (a bemutatón időbélyeg nélkül).
A bemutató szerződéssel nem jön létre jogviszony, és nem kerül pénzbe. Az adatait 30 nap után töröljük.
Amit ehhez kapsz
Tömeges küldés Excelből
Feltöltesz egy Excel-táblát, és minden sorából kész, kiküldött szerződés lesz, akár több száz egyszerre.
Saját sablonok
Egyszer elkészíted a szerződést kitölthető mezőkkel, utána minden új partnernél ebből indulsz.
A partnernek nem kell regisztrálnia
Az aláíró az e-mailben kapott linken nyitja meg a szerződést, fiók nélkül.
Automatikus emlékeztető
Aki még nem írta alá, annak a rendszer az 1., a 3. és a 7. napon magától emlékeztetőt küld.
Látod, kitől hiányzik még
Szerződésenként látod, ki írta már alá, és kinél akadt el.
Csatolmány és kitölthető mező
Fotót vagy PDF-et csatolhatsz, és a partner maga tölti ki a neki szánt mezőket.
Saját arculat
A partnernek küldött leveleken, az aláíró oldalon és a PDF-en a te logód jelenik meg.
Mindenki megkapja a PDF-et
Ha mindenki aláírta, a lezárt PDF-et minden aláíró megkapja e-mailben.
Bélyegzett, időbélyeges PDF
A lezárt PDF-et a Signingo minősített elektronikus bélyegzővel és időbélyeggel látja el.
A jogi háttér röviden
- A megbízási szerződésre a Ptk. nem ír elő kötelező formát, ezért elektronikusan is megköthető.
- A virtuális aláírópanelen tett aláírás egyszerű elektronikus aláírás. A DÁP-os vagy a saját minősített aláírás ennél erősebb, ezért ahol a forma vagy a bizonyítás fontos, azt érdemes választani.
- Ha írásbeli forma kell, a partner DÁP-pal vagy saját minősített aláírással is aláírhat.
- A pénzmosás elleni törvény szerinti ügyfél-nyilatkozatokat (tényleges tulajdonos, kiemelt közszereplő) személyesen vagy a felügyelet által előírt, auditált elektronikus eszközön kell megtenni, erre a Signingo nem való.
- A Signingóval aláírt szerződés jogvita esetén bizonyítékként használható (eIDAS-rendelet 25. cikk (1)), a bizonyító erejét a bíróság mérlegeli.
Ez általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás.
Költséghatékony árak céged méretéhez szabva
Kezdd kicsiben, próbáld ki díjmentesen korlátok nélkül vagy használd azonnal nagy számú szerződéssel a legpiacképesebb árakon.
Minden új fiók 7 napig a Prémium csomag összes funkcióját használhatja, az első 2 szerződés pedig ingyenes.
Javasoljuk, ha nagyon ritkán kötsz szerződést.
Funkciók
- Benne van: Korlátlan szerződéskötés
- Benne van: Szerződések tárolása
- Benne van: Szerződés történet Minden módosítást tárolunk, ami a szerződésnél történt.
- Benne van: Tevékenységnapló
- Benne van: Max. 1 saját profil Berögzíthetsz több céget is, amelyekkel szerződéseket szeretnél készíteni, aláírni.
- Benne van: Max. 2 aláíró fél szerződésenként Létrehozhatsz nyilatkozatokat, vagy több oldalú szerződéseket, amit 2 vagy több félnek kell aláírnia.
- Nem része: Szerződés sablonok Létrehozhatsz sablonokat, amelyekből egyszerűen generálhatsz szerződéseket.
- Nem része: Társfiókok kezelése Felveheted munkatársaid, akik megtekinthetik, szerkeszthetik szerződéseidet, de aláírni továbbra is csak te fogod tudni őket.
- Nem része: Szerződés kommentek létrehozása A szerződő felek kommenteket hozhatnak létre a szerződéseknél, így üzenhettek egymásnak.
- Nem része: Email követés Követheted, hogy a szerződéssel kapcsolatos email-ek megérkeztek-e partnereid postafiókjába, megnyitották-e őket.
- Nem része: Tömeges szerződéskészítés Tömegesen hozhatsz létre szerződéseket Excel-ből vagy API-n keresztül.
- Nem része: Saját logó és szín a szerződéseken A céged logója és színe a szerződés PDF-jén, a partnereidnek küldött leveleken és az aláíró oldalon.
- Nem része: API hozzáférés
- Nem része: Webhook integráció Webhook-ok segítségével valós időben értesülhetsz a szerződések eseményeiről.
Javasoljuk, ha havi szinten 1-2 szerződést kötsz.
Funkciók
- Benne van: Korlátlan szerződéskötés
- Benne van: Szerződések tárolása
- Benne van: Szerződés történet Minden módosítást tárolunk, ami a szerződésnél történt.
- Benne van: Tevékenységnapló
- Benne van: Max. 1 saját profil Berögzíthetsz több céget is, amelyekkel szerződéseket szeretnél készíteni, aláírni.
- Benne van: Max. 2 aláíró fél szerződésenként Létrehozhatsz nyilatkozatokat, vagy több oldalú szerződéseket, amit 2 vagy több félnek kell aláírnia.
- Benne van: Szerződés sablonok Létrehozhatsz sablonokat, amelyekből egyszerűen generálhatsz szerződéseket.
- Nem része: Társfiókok kezelése Felveheted munkatársaid, akik megtekinthetik, szerkeszthetik szerződéseidet, de aláírni továbbra is csak te fogod tudni őket.
- Nem része: Szerződés kommentek létrehozása A szerződő felek kommenteket hozhatnak létre a szerződéseknél, így üzenhettek egymásnak.
- Nem része: Email követés Követheted, hogy a szerződéssel kapcsolatos email-ek megérkeztek-e partnereid postafiókjába, megnyitották-e őket.
- Nem része: Tömeges szerződéskészítés Tömegesen hozhatsz létre szerződéseket Excel-ből vagy API-n keresztül.
- Nem része: Saját logó és szín a szerződéseken A céged logója és színe a szerződés PDF-jén, a partnereidnek küldött leveleken és az aláíró oldalon.
- Nem része: API hozzáférés
- Nem része: Webhook integráció Webhook-ok segítségével valós időben értesülhetsz a szerződések eseményeiről.
Javasoljuk, ha havonta több szerződést is kötsz.
Funkciók
- Benne van: Korlátlan szerződéskötés
- Benne van: Szerződések tárolása
- Benne van: Szerződés történet Minden módosítást tárolunk, ami a szerződésnél történt.
- Benne van: Tevékenységnapló
- Benne van: Max. 1 saját profil Berögzíthetsz több céget is, amelyekkel szerződéseket szeretnél készíteni, aláírni.
- Benne van: Max. 2 aláíró fél szerződésenként Létrehozhatsz nyilatkozatokat, vagy több oldalú szerződéseket, amit 2 vagy több félnek kell aláírnia.
- Benne van: Szerződés sablonok Létrehozhatsz sablonokat, amelyekből egyszerűen generálhatsz szerződéseket.
- Benne van: Max. 1 társfiók Felveheted munkatársaid, akik megtekinthetik, szerkeszthetik szerződéseidet, de aláírni továbbra is csak te fogod tudni őket.
- Benne van: Szerződés kommentek létrehozása A szerződő felek kommenteket hozhatnak létre a szerződéseknél, így üzenhettek egymásnak.
- Benne van: Email követés Követheted, hogy a szerződéssel kapcsolatos email-ek megérkeztek-e partnereid postafiókjába, megnyitották-e őket.
- Nem része: Tömeges szerződéskészítés Tömegesen hozhatsz létre szerződéseket Excel-ből vagy API-n keresztül.
- Nem része: Saját logó és szín a szerződéseken A céged logója és színe a szerződés PDF-jén, a partnereidnek küldött leveleken és az aláíró oldalon.
- Nem része: API hozzáférés
- Nem része: Webhook integráció Webhook-ok segítségével valós időben értesülhetsz a szerződések eseményeiről.
Javasoljuk, ha sok szerződést kötsz, vagy korlátok nélkül használnád a rendszert.
Funkciók
- Benne van: Korlátlan szerződéskötés
- Benne van: Szerződések tárolása
- Benne van: Szerződés történet Minden módosítást tárolunk, ami a szerződésnél történt.
- Benne van: Tevékenységnapló
- Benne van: Max. 10 saját profil Berögzíthetsz több céget is, amelyekkel szerződéseket szeretnél készíteni, aláírni.
- Benne van: Korlátlan aláíró fél szerződésenként Létrehozhatsz nyilatkozatokat, vagy több oldalú szerződéseket, amit 2 vagy több félnek kell aláírnia.
- Benne van: Szerződés sablonok Létrehozhatsz sablonokat, amelyekből egyszerűen generálhatsz szerződéseket.
- Benne van: Korlátlan társfiók Felveheted munkatársaid, akik megtekinthetik, szerkeszthetik szerződéseidet, de aláírni továbbra is csak te fogod tudni őket.
- Benne van: Szerződés kommentek létrehozása A szerződő felek kommenteket hozhatnak létre a szerződéseknél, így üzenhettek egymásnak.
- Benne van: Email követés Követheted, hogy a szerződéssel kapcsolatos email-ek megérkeztek-e partnereid postafiókjába, megnyitották-e őket.
- Benne van: Tömeges szerződéskészítés Tömegesen hozhatsz létre szerződéseket Excel-ből vagy API-n keresztül.
- Benne van: Saját logó és szín a szerződéseken A céged logója és színe a szerződés PDF-jén, a partnereidnek küldött leveleken és az aláíró oldalon.
- Benne van: API hozzáférés
- Benne van: Webhook integráció Webhook-ok segítségével valós időben értesülhetsz a szerződések eseményeiről.
Gyakran ismételt kérdések
Hívj minket munkanapokon 8:00 és 17:00 között, vagy írj nekünk e-mailt.
Elektronikusan is megköthető a könyvelési szerződés?
Hogyan küldöm ki a díjemelést 150 ügyfélnek?
A pénzmosás elleni nyilatkozatokat is itt íratom alá?
Kell az ügyfélnek regisztrálnia?
Kösd meg az első online szerződésedet még ma
Próbáld ki 7 napig az összes funkciót! Az első 2 szerződés ingyenes!
