Aláírt PDF ellenőrzése: így derül ki, hogy aláírás után módosították-e a szerződést

Egy aláírt szerződés PDF-je ránézésre ugyanolyan, mint bármelyik másik PDF. Hogy tényleg az-e, amit a partnered aláírt, és nem nyúlt-e hozzá valaki azóta, azt a képernyőn látható aláírásképből nem lehet megmondani. A fájlban lévő elektronikus aláírásból viszont igen. Erre készült a Signingo ingyenes Aláírás-ellenőrzője.

Mikor jön jól?

• Egy partnered emailben küld egy aláírt szerződést, és meg akarsz győződni róla, hogy az aláírás érvényes.
• Egy régebbi szerződést kell elővenned egy vitás helyzetben, és tudni szeretnéd, hogy a nálad lévő fájl az eredeti-e.
• A könyvelőd, az ügyvéded vagy a bank kér egy aláírt dokumentumot, és előtte ellenőriznéd, hogy minden aláírás rendben van-e.
• Valaki DÁP-pal vagy saját elektronikus aláírással írt alá egy PDF-et, és látni szeretnéd, kinek a nevében.

Az ellenőrző nem csak a Signingóban készült szerződéseket vizsgálja meg: bármilyen elektronikusan aláírt PDF-et feltölthetsz.

Így ellenőrzöl egy fájlt

1. Nyisd meg a signingo.hu/verify-signature oldalt. A weboldal láblécében Aláírás-ellenőrző néven is megtalálod.
2. Az Aláírt dokumentum feltöltése résznél kattints a Válaszd ki a fájlt feliratra, vagy egyszerűen húzd a mezőbe a fájlt. PDF-et vagy régi, AVDH-s .asice fájlt tölthetsz fel, legfeljebb 20 MB méretben.
3. Ha megjelenik a robotellenőrzés, végezd el.
4. Kattints az Ellenőrzés gombra.

Regisztráció nem kell hozzá, és nem kerül pénzbe. A feltöltött fájlt nem tároljuk: az ellenőrzés után azonnal töröljük.

Mit jelent az eredmény?

• Minden aláírás érvényes: a dokumentum az aláírások óta nem változott.
• Van érvénytelen aláírás: legalább egy aláírás nem érvényes, a dokumentum az aláírás óta módosulhatott. Leggyakrabban azért, mert valaki aláírás után megnyitotta és újramentette egy másik programmal. Ilyenkor kérd el az eredeti, aláírt fájlt.
• Rajta van a Signingo hitelesítő bélyegzője: a dokumentum a Signingo rendszerében jött létre.
• A fájlban nincs elektronikus aláírás: a PDF-et nem írták alá elektronikusan, legfeljebb egy aláírásképet tettek rá.
• A fájl nem olvasható: a fájl sérült, vagy nem aláírt dokumentum.

Minden aláírás külön sorban látszik: az aláíró neve, az aláírás típusa (Signingo bélyegző, DÁP aláírás, Elektronikus aláírás vagy AVDH) és az Érvényes vagy Érvénytelen címke. A Részletek alatt a tanúsítvány adatait és a kiadó szolgáltató nevét is megnézheted.

A saját szerződéseidnél még egyszerűbb

Ha a szerződést a Signingóban kötötted, nem kell külön letöltened és feltöltened. Egy megkötött szerződés oldalán a Letöltés gombtól balra ott a Hitelesség ellenőrzése gomb, és a „Szerződés megkötve” levélben is van egy link, ami egyenesen az ellenőrzőhöz visz.

A szerződés oldalán a Továbbiak menüben az Elektronikus aláírások megtekintése ablak is megmutatja az aláírókat. Ott minden aláírás egy kártya: zöld, ha érvényes, piros, ha nem.

Amit érdemes tudni

A kinyomtatott vagy beszkennelt szerződést nem lehet így ellenőrizni. Az elektronikus aláírás csak az eredeti digitális fájlban van benne. Ha kinyomtatod és visszaszkenneled, egy új PDF születik, amiben már nincs aláírás. Ezért az aláírt szerződést mindig az eredeti fájlként tedd el.

Ne mentsd újra a fájlt egy másik programmal. Egy PDF-szerkesztőben elmentett, akár csak átnevezett oldalakkal újraírt fájlnál az aláírás érvénytelenné válhat. A Signingóból letöltött fájlt érdemes változtatás nélkül archiválni.

Az ellenőrzés bizonyítékként is jól jön. Egy Signingóban megkötött szerződésnél az aláírók adatai és az aláírás ténye a fájlban rögzítve van, és ez vitás helyzetben bizonyítékként használható. Az ellenőrző ezt teszi láthatóvá bárkinek, akinek megmutatod a fájlt.

Próbáld ki

Keress elő egy aláírt PDF-et a gépeden, és töltsd fel a signingo.hu/verify-signature oldalon. Ha a szerződéseidet a Signingóban kötöd, minden megkötött szerződésnél egy kattintás az ellenőrzés.